Belegverwaltung – Belege digital verwalten mit meinBeleg
Belegverwaltung leicht gemacht: Belege digital erfassen, kategorisieren, wiederfinden und exportieren. meinBeleg hält deine Auslagen DSGVO-konform im Griff.
Belegverwaltung ohne Papierstapel
Belegverwaltung heißt heute nicht mehr Ordner, Schuhkarton und Zettelsuche. Mit meinBeleg erfasst du jeden Beleg digital, ordnest ihn in Sekunden zu und findest ihn jederzeit wieder – vom Kassenzettel bis zur Rechnung, auf dem iPhone und sicher in der Cloud.
So verwaltest du deine Belege in vier Schritten
- Erfassen: Beleg fotografieren – Betrag, Datum und Händler werden per OCR automatisch erkannt.
- Ordnen: Sammlung, Kategorie, Projekt oder Kostenstelle zuweisen.
- Wiederfinden: Belege durchsuchen statt blättern – auch nach Monaten noch.
- Exportieren: strukturierte Übergabe an Buchhaltung oder Steuerberater, das Original inklusive.
Warum sich digitale Belegverwaltung lohnt
- Nichts geht mehr verloren: kein Verblassen von Thermopapier, kein vergessener Beleg.
- Alles an einem Ort: alle Auslagen gebündelt und jederzeit abrufbar – „meine Belege" immer dabei.
- Weniger Aufwand bei der Abrechnung: ein sauberer Export spart Zeit bei EÜR, Steuer und Spesen.
- DSGVO-konform aus Deutschland: Verarbeitung und Speicherung auf deutschen Servern.
Für wen ist die digitale Belegverwaltung gedacht?
Für alle, die den Überblick über Ausgaben behalten müssen: Selbstständige, kleine Unternehmen, Freelancer und Angestellte mit Auslagen. Statt Belege zu sammeln und am Jahresende zu sortieren, ist alles laufend erfasst und geordnet.
Meine Belege immer dabei
Dank Cloud-Sync sind deine Belege auf deinen Geräten verfügbar und gesichert – auch beim Gerätewechsel. So bleibt deine Belegverwaltung vollständig, ganz ohne manuelles Backup.
Passend dazu: die Beleg-App fürs iPhone im Detail und der Ratgeber zum digitalen Belege-Verwalten.